Liturgia

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH

W OŚRODKU FORMACJI LITURGICZNEJ W ZAWICHOŚCIE

Preambuła

Opieka nad dziećmi zawsze musi być związana z troską o ich integralny i pełny rozwój, dobro duchowe, psychiczne i fizyczne. Przyrodzona i niezbywalna godność człowieka, objawiona w prawie Bożym i strzeżona zarówno przez prawo kościelne, jak i państwowe, winna stanowić źródło i gwarancję bezpieczeństwa każdej osoby przebywającej w Ośrodku Formacji Liturgicznej w Zawichoście. Szczególna troska należy się dzieciom, osobom bezbronnym i chorym.

Niniejsze Standardy stworzono w oparciu o:

Ustawę z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 560) – dalej: Ustawa;

oraz inne akty prawne:

Kodeks prawa kanonicznego promulgowany przez papieża Jana Pawła II w dniu 25 stycznia 1983 r., stan prawny na dzień 8 sierpnia 2023 r., zaktualizowany przekład na język polski – dalej: Kodeks prawa kanonicznego;
Ustawę z dnia 9 czerwca 2022 r. o wspieraniu i resocjalizacji nieletnich (Dz. U. z 2022 r., poz. 1700); - dalej: ustawa o wspieraniu i resocjalizacji nieletnich;
Ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 17 ze zm.) – dalej: k.k.;
Ustawę z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1550 ze zm.) – dalej: k.p.c.;
Ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 37 ze zm.) – dalej: k.p.k.;
Ustawę z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1610 ze zm.) – dalej k.c

WYJAŚNIENIE POJĘĆ

Na potrzeby tego dokumentu poniżej wymienionym terminom nadano następujące znaczenie:

Zgromadzenie – należy pod tymi pojęciem rozumieć Zgromadzenie Sióstr Świętej Jadwigi Królowej Służebnic Chrystusa Obecnego.

Ośrodek Formacji Liturgicznej w Zawichoście (dalej OFL) – ośrodek prowadzony w ramach działalności Zgromadzenia.

Siostra OFL – członkini Zgromadzenia podejmująca posługę w OFL.

Dziecko/małoletni - przyjmuje się, że dzieckiem jest każda osoba, która nie ukończyła 18 roku życia.

Opiekun dziecka – przedstawiciel ustawowy dziecka: rodzic albo opiekun; rodzic zastępczy; opiekun tymczasowy.

Obca osoba dorosła – każda osoba powyżej 18 roku życia, która nie jest opiekunem dziecka.

Krzywdzenie dziecka – każde zachowanie względem dziecka, które stanowi wobec niego czyn zabroniony. Oprócz tego krzywdzeniem jest zaniedbanie (zamierzone lub niezamierzone), działanie lub zaniechanie a także każdy jego rezultat, skutkujący naruszeniem praw, swobody, dóbr osobistych dziecka i zakłóceniem jego rozwoju. Krzywdzenie może przybrać formy przemocy fizycznej, psychicznej, seksualnej, ekonomicznej itd. Źródłem krzywdy może być osoba dorosła oraz inne dziecko. Przemoc dotyczy działań bezpośrednich lub z użyciem technologii komunikacyjnych.

Przestępstwo na szkodę dziecka – kodeks karny co do zasady zawiera katalog czynów zabronionych, które mogą być popełnione na szkodę dorosłych i dzieci. Dodatkowo przewidziane są w nim czyny zabronione, które znajdują zastosowanie w przypadku ich popełnienia na szkodę osoby małoletniej, w tym także osoby małoletniej, która nie ukończyła do 15 roku życia.

Delegatka ds. ochrony dzieci i młodzieży – wyznaczona przez Zgromadzenie siostra sprawująca nadzór nad prawidłowym stosowaniem standardów ochrony dzieci oraz ich aktualności.

Koordynatorka OFL – siostra OFL odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń dotyczących zagrożenia dobru dziecka lub jego krzywdy i podejmowanie interwencji. W przypadku nieobecności inna osoba wskazana do zastępstwa na tym stanowisku.

Dane osobowe dziecka – wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka, w tym jego imię i nazwisko, wizerunek.

Delegat biskupa/wyższego przełożonego ds. ochrony dzieci i młodzieży – osoba wyznaczona przez właściwego przełożonego w danej diecezji lub kongregacji zakonnej do przyjmowania zgłoszeń i dokonania wstępnego rozeznania w sprawie domniemanego wykorzystania seksualnego.

Rejestr interwencji – dokumentacja zawierająca rejestr ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru dziecka uwzględniający informacje o zgłoszeniu ze wskazaniem osoby zgłaszającej, osoby podejrzewanej o krzywdzenie (opiekun, siostra, inne dziecko, inna osoba), rodzaju podjętej interwencji (zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa), daty interwencji oraz dokumenty wytworzone podczas interwencji (m.in. notatki służbowe, kopie zawiadomień/wniosków wysyłanych do właściwych służb itd.). Rejestr znajduje się w zabezpieczonym miejscu na terenie OFL.

Organizator pobytu – osoba (reprezentant instytucji), która jest odpowiedzialna za zorganizowany pobyt dzieci na terenie OFL (np. przyjeżdża z grupą dzieci z parafii). W tym samym czasie może być kilku organizatorów na terenie OFL.

Rozdział I

Siostry posługujące w OFL i osoby współpracujące

Zgromadzenie prowadzi edukację sióstr w celu wyposażenia ich w umiejętność rozpoznawania objawów krzywdzenia dziecka oraz umiejętność szybkiego i odpowiedniego reagowania na sytuacje krzywdzenia.
Każda siostra OFL, przed dopuszczeniem do posługi, zapoznaje się ze Standardami Ochrony Małoletnich, co potwierdza złożeniem oświadczenia o dokonaniu tej czynności. Jednocześnie składa zobowiązanie przestrzegania zasad i procedur zawartych w standardach (załącznik 1).
OFL uwzględnienia sytuację dzieci z niepełnosprawnościami oraz dzieci ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi.
Każda siostra OFL przed dopuszczeniem do posługi w OFL przedkłada Przełożonej generalnej zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz ustawie o przeciwdziałaniu narkomani[1], Przełożona generalna uzyskuje informacje, czy dane siostry są zamieszczone w Rejestrze z dostępem ograniczonym lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze. Siostra, która nie uzyskała pozytywnej weryfikacji nie może zostać dopuszczona do posługi w OFL.
W przypadku pobytu grupy zorganizowanej za bezpieczeństwo dzieci i weryfikację opiekunów odpowiada organizator pobytu, który składa stosowne oświadczenie (załącznik 2).
Wszystkich obecnych na terenie OFL obowiązuje przestrzeganie Standardów, a szczególnie zasad bezpiecznej relacji dorosły – dziecko/osoba bezbronna.

ZASADY BEZPIECZNEJ RELACJI DOROSŁY – DZIECKO/OSOBA BEZBRONNA

Niedopuszczalne jest stosowanie przez siostry OFL i inne osoby dorosłe wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie. Nie może być ze strony kogokolwiek tolerancji wobec zachowań, które byłyby krzywdzeniem innych, niezależnie od źródła takiej krzywdy.
Wszystkie dzieci mają prawo do bycia traktowanymi z jednakową troską, bez względu na jakiekolwiek cechy, w tym ich płeć, orientację seksualną, sprawność/niepełnosprawność, status społeczny, etniczny, kulturowy, religijny i światopogląd.
Nietykalność cielesna dzieci oraz osób bezbronnych jest nienaruszalna. Niedozwolone jest stosowanie kar cielesnych i od tej zasady nie ma wyjątków. Niedopuszczalne są również wszelkie zachowania, które w naszej kulturze stanowią przekraczanie granic intymnych. Nie wolno szturchać, popychać ani w jakikolwiek sposób naruszać integralności fizycznej dziecka, chyba, że występuje zagrożenie zdrowia lub życia dziecka. Nie należy dotykać dziecka, jeśli ono tego nie chce, ani w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity.
Zabrania się stosowania jakiejkolwiek przemocy psychicznej i emocjonalnej wobec dzieci i osób bezbronnych. Nie wolno krzyczeć, zawstydzać, upokarzać, lekceważyć i obrażać dziecka.
Zakazane jest nawiązywanie z dzieckiem jakichkolwiek relacji romantycznych lub seksualnych oraz składania mu nieodpowiednich propozycji. Obejmuje to także seksualne komentarze, żarty, gesty oraz udostępnianie dzieciom treści erotycznych i pornograficznych bez względu na ich formę.
Wszystkim przysługuje prawo do prywatności. W szczególny sposób prawo to winno być respektowane w takich miejscach jak łazienki i toalety. W wymienionych wyżej miejscach nikt nie może ingerować w prywatność dziecka. W żadnym wypadku nie wolno wykonywać im zdjęć ani nagrywać. Należy także zadbać o to, by zdjęć i filmów nie robiły sobie nawzajem same dzieci.
Nikt nie może wyręczać dzieci lub osób bezbronnych ani pomagać im w czynnościach natury osobistej (toaleta, mycie się, przebieranie itp.), o ile są oni w stanie wykonać te czynności samodzielnie. Jeżeli sami, ze względu na wiek albo własne ograniczenia, nie są w stanie wykonać tych czynności samodzielnie, pomocy zawsze powinni udzielać opiekunowie lub inni dorośli najlepiej tej samej płci.
Nie wolno utrwalać wizerunku dziecka w celach prywatnych ani służbowych (nagrywanie, fotografowanie) bez zgody rodziców/opiekunów dziecka i zgody samego dziecka. Dotyczy to także umożliwienia osobom trzecim utrwalenia wizerunków dzieci. Wyjątkiem jest sytuacja, kiedy wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza - wtedy zgoda rodzica/opiekuna dziecka nie jest wymagana.
Nie wolno udostępniać dziecku bez ważnej przyczyny osobistych środków komunikacji, takich jak połączenia internetowe, telefony i urządzenia mobilne, itp. Nie wolno również nawiązywać kontaktu z dzieckiem poprzez prywatne kanały komunikacji (e-mail, komunikatory, profile w mediach społecznościowych) ani spotykać się dzieckiem poza OFL bez wiedzy rodziców.
Zabrania się przewożenia dzieci własnym środkiem transportu poza sytuacją relacji rodzinnych, potrzebą wykonywania zleconych obowiązków, posiadania pisemnej zgody rodziców lub opiekunów prawnych lub poza okolicznościami wymagającymi ochrony życia lub zdrowia dziecka.
Zabrania się częstowania dzieci alkoholem, papierosami, środkami psychoaktywnymi oraz tolerowania ich używania. Również osoby sprawujące opiekę nad dziećmi nie mogą być pod wpływem alkoholu lub innych środków psychoaktywnych.
W spotkaniach z dziećmi Siostry OFL i inni dorośli powinni używać środków, języka i metod adekwatnych do wieku dzieci. Takie same zasady powinny obowiązywać w świecie wirtualnym. W żadnym wypadku nie wolno wykorzystywać materiałów zawierających przemoc oraz treści o charakterze seksualnym lub moralnie wątpliwych.
Uprzywilejowanym miejscem spotkań z dziećmi, zwłaszcza w pojedynkę, są miejsca neutralne i łatwo dostępne. Niedopuszczalne jest przebywanie dziecka w miejscach odosobnionych, wyłączonych z użytkowania lub zarezerwowanych dla innych osób lub celów.
Jeżeli dobro dziecka wymaga indywidualnego spotkania z siostrą OFL, duchownym lub inną osobą dorosłą, spotkanie to powinno odbywać się w bezpiecznej przestrzeni zapewniającej dyskrecję, ale nie w warunkach odizolowanych. Informacja o czasie i miejscu spotkania winna być przekazana innym siostrom. Osoba przeprowadzająca tego rodzaju spotkanie powinna zatroszczyć się o jego transparentność (np. obecność innych osób w bezpośrednim pobliżu, dyskretnie otwarte drzwi itp.).
Zaleca się unikania składania wizyt w pokojach dzieci. Miejsca te nie są również właściwym środowiskiem do odbywania rozmów z dziećmi. Należy bezwzględnie unikać wysyłania lub zapraszania z jakiegokolwiek innego powodu dzieci do pomieszczeń prywatnych sióstr.
Gdy sytuacja może wskazywać na zagrożenie bezpieczeństwa dziecka, które jest pozostawione bez opieki, należy podjąć działania, aby odnaleźć rodzica/opiekuna.

Rozdział II

Zasady przebywania dzieci w OFL i ich identyfikacji.

Dzieci przebywają w OFL w Zawichoście pod opieką rodziców, opiekunów prawnych lub opiekunów faktycznych posiadających zgodę opiekunów prawnych.

PROCEDURA IDENTYFIKACJI DZIECKA

Siostry przyjmujące gości w OFL podejmują wszelkie możliwe kroki zmierzające do przeprowadzenia identyfikacji dziecka i jego relacji z osobą dorosłą, z którą znajduje się na terenie OFL.
Aby dokonać identyfikacji małoletniego jego relacji w stosunku do osoby, z którą przebywa w obiekcie, należy:
1. zapytać o tożsamość dziecka oraz o relację dziecka w stosunku do osoby, z którą przybyło do obiektu lub w nim przebywa:

1. 1. można poprosić o dokument tożsamości dziecka lub inny dokument potwierdzający, że osoba dorosła ma prawo do sprawowania opieki nad dzieckiem w obiekcie;
  2. przypadku braku dokumentu tożsamości można poprosić o podanie danych dziecka (imię, nazwisko, adres, datę urodzenia) zarówno przez osobę dorosłą oraz dziecko [osobno];
  3. w przypadku braku dokumentów wskazujących na pokrewieństwo dziecka i osoby dorosłej należy zapytać o tę relację osobę dorosłą oraz dziecko [osobno];
2. jeśli osoba dorosła nie jest rodzicem lub opiekunem prawnym dziecka, należy zapytać, czy posiada dokument świadczący o zgodzie rodziców na wspólny wyjazd osoby dorosłej z dzieckiem (np. pisemne oświadczenie);
3. jeśli osoba dorosła nie posiada dokumentu zgody rodziców, należy poprosić o numer telefonu wyżej wymienionych, aby zadzwonić i potwierdzić przebywanie dziecka w obiekcie z obcą osobą dorosłą za wiedzą i zgodą rodziców/opiekunów prawnych;

W przypadku braku ustaleń należy odmówić przyjęcia.

Należy zwrócić szczególną uwagę, jeżeli osoba dorosła zachowuje się wobec dziecka w sposób nacechowany seksualnie, a relacja między osobą dorosłą a dzieckiem nie wydaje się naturalna i opiekuńcza.
Od momentu, kiedy pojawią się pierwsze wątpliwości, siostra OFL powinna być uważna zarówno na dziecko, jak i osobę dorosłą, a o ile to możliwe starać się, by nie pozostali sami.
Należy o niepewności powiadomić Koordynatorkę OFL, który podejmie rozmowę z dorosłym. Jeżeli istnieje podejrzenie popełnienia przestępstwa należy powiadomić odpowiednie służby.
Podczas pobytu grupy zorganizowanej organizator winien posiadać zgody rodziców/opiekunów dziecka na wyjazd, które dokumentuje oświadczeniem przekazanym siostrze OFL (załącznik 3).

PRZYJMOWANIE GOŚCI – ZASADY POBYTU DZIECI W OFL

Korzystanie dzieci z dostępu do sieci Wi-Fi w OFL (jeśli zostanie udostępniona) odbywa się za zgodą opiekunów. OFL nie udostępnia dzieciom na terenie ośrodka komputerów i innych urządzeń z dostępem do internetu.
W przypadku grupy zorganizowanej opiekę nad dziećmi przebywającymi w OFL sprawuje organizator pobytu oraz wyznaczeni przez niego opiekunowie.
W przypadku grup koedukacyjnych należy zadbać o oddzielne zakwaterowanie chłopców i dziewcząt. Zaleca się, aby opieka nad dziećmi sprawowana była przez osoby tej samej płci.
Opiekunowie nie powinni nocować w tym samym pomieszczeniu co dzieci. W sytuacji wymagającej od opiekuna pozostania na noc w pomieszczeniu z dzieckiem, powinien on o tym fakcie powiadomić organizatora oraz, jeśli to możliwe, uzyskać zgodę rodzica lub opiekuna prawnego dziecka. Należy również o tym fakcie powiadomić Koordynatorkę OFL. Jeśli wyjazd przewiduje noclegi zbiorowe, organizator zawiera informację na ten temat w regulaminie wyjazdu.
Rodzice lub opiekunowie prawni mają prawo do kontaktu ze swoim dzieckiem oraz z jego opiekunami.

Rozdział III

Procedura interwencji w sytuacji ujawnienia okoliczności wskazujących na krzywdzenie dziecka przez osobę dorosłą

Dziecko może zostać pokrzywdzone każdym rodzajem przestępstwa, jednak najczęściej w kontekście przestępczości na szkodę dzieci wskazuje się na przestępstwa przeciwko życiu i zdrowiu, wolności seksualnej i obyczajności, przeciwko rodzinie i opiece, czci i nietykalności cielesnej oraz przestępstwa przeciwko wolności. Niniejsze zasady koncentrują się na ochronie dzieci przed wykorzystaniem seksualnym, z którym powiązane są takie zjawiska jak: wykorzystanie fizyczne, wykorzystanie psychiczne, cyberprzemoc, zaniedbanie.
Ujawnienie krzywdzenia (czyli nabycie uzasadnionego podejrzenia o krzywdzeniu) dziecka, może nastąpić w następujący sposób:
1. dziecko ujawniło siostrze OFL fakt krzywdzenia,
2. siostra OFL zaobserwowała krzywdzenie,
3. dziecko ma na sobie ślady krzywdzenia (np. zadrapania, zasinienia), a zapytane odpowiada niespójnie i/lub chaotycznie lub/i popada w zakłopotanie,
4. występują inne okoliczności mogące wskazywać na krzywdzenie dziecka np. znalezienie materiałów pornograficznych z udziałem dzieci w pokoju osoby dorosłej,
5. inna osoba dorosła poinformowała o fakcie krzywdzenia dziecka na terenie OFL.
Siostra, która ma uzasadnione podejrzenie, że dziecko przebywające w OFL jest lub zostało skrzywdzone, powinna niezwłocznie zawiadomić Koordynatorkę OFL, która dokonuje zgłoszenia odpowiednim służbom.
W przypadku istniejącego zagrożenia bezpieczeństwa lub życia i zdrowia dziecka siostra OFL, która powzięła uzasadnione podejrzenie skrzywdzenia dziecka niezwłocznie zawiadamia policję i opisuje okoliczności zdarzenia. Gdy potrzebna jest pomoc medyczna dzwoni pod numer 112.
Należy przede wszystkim zadbać o bezpieczeństwo dziecka. Dziecko powinno przebywać pod opieką siostry OFL do czasu przyjazdu policji. O ile to możliwe, należy podjąć próbę wsparcia dziecka, np. wyjaśnić co się dzieje, uspokoić. Nie należy wypytywać, komentować, ale uważnie słuchać tego, co dziecko mówi.
Należy dołożyć starań, aby utrudnić lub nawet uniemożliwić dziecku oraz osobie podejrzewanej o krzywdzenie dziecka oddalenie się z OFL. W uzasadnionych przypadkach można dokonać obywatelskiego zatrzymania osoby podejrzewanej. W takiej sytuacji, do czasu przybycia policji, należy w miarę możliwości - zapewniając bezpieczeństwo - zatrzymać tę osobę pod nadzorem dwóch osób dorosłych w osobnym pomieszczeniu.
Jeżeli to możliwe należy zabezpieczyć wszystkie materiały mogące mieć wartość dowodową w sprawie. Jeżeli istnieje podejrzenie przestępstwa dotyczącego wolności seksualnej i obyczajowości, a dziecko mogło mieć kontakt z materiałem biologicznym sprawcy, należy zadbać, aby dziecko nie myło się, nie zmieniało odzieży, a nawet nie jadło i piło do czasu przekazania działań policji. Należy wyjaśnić dziecku, dlaczego zastosowano wobec niego takie ograniczenia.
Należy również niezwłoczne zawiadomić o zdarzeniu Koordynatorkę OFL, która następie informuje Delegatkę Zgromadzenia. [Jeżeli domniemanym sprawcą jest Koordynatorka OFL, siostra informuje inną siostrę OFL i bezpośrednio Delegatkę Zgromadzenia]. Siostra OFL podejmująca interwencję, inni dorośli, którzy byli świadkami zdarzenia sporządzają notatki służbowe. Koordynatorka OFL dokonuje opisu sytuacji w rejestrze interwencji.
W przypadku stwierdzenia krzywdzenia dziecka przez rodzica/opiekuna prawnego lub inną osobę dorosłą, z którą dziecko przebywa na terenie OFL, każda siostra OFL będąca świadkiem takiego krzywdzenia powinna na nie stanowczo zareagować.
Jeżeli siostra OFL jest świadkiem przemocy fizycznej zastosowanej wobec dziecka (klapsy, szarpanie, krzyk itd.) powinna starać się przerwać krzywdzenie i zareagować. Należy również reagować na przemoc rówieśniczą i zgłosić ją organizatorom, którzy podejmują stosowne działania.
W sytuacji pozostawienia dziecka poniżej 7 roku życia bez opieki, siostra OFL która powzięła informacje o takim zdarzeniu, powinna powiadomić o tym fakcie Koordynatorkę OFL. Jeżeli dziecko jest bezpieczne, podejmuje próbę odnalezienia rodzica/opiekuna prawnego lub innej osoby dorosłej, z którą dziecko przebywa na terenie OFL i wyjaśnia, że nie może on pozostawiać dziecka bez opieki. W sytuacji, kiedy odnalezienie rodzica/opiekuna prawnego lub innej osoby dorosłej, z którą dziecko przebywa w obiekcie nie jest możliwe, lub rodzic/opiekun prawny/inna osoba dorosła nie chce lub/i nie jest zdolna przejąć opieki nad dzieckiem, Koordynatorka OFL zawiadamia o tym fakcie policję. W każdym przypadku należy najpierw zadbać o bezpieczeństwo dziecka.
Jeśli zgłoszenia dokonuje osoba inna niż poszkodowana (świadek zdarzenia, powiernik osoby skrzywdzonej, inny członek danej grupy), która ma wiedzę o zaistniałych wydarzeniach, należy skoncentrować się na ustaleniu faktów, okoliczności zdarzenia i osób biorących w nim udział. Zaistniały fakt należy zgłosić Koordynatorce OFL.
W przypadku podejrzenia, że siostra OFL dopuściła się wobec dziecka innej formy krzywdzenia niż popełnienie przestępstwa na jego szkodę, Koordynatorka informuje Delegatkę Zgromadzenia. Delegatka powinna zbadać wszystkie okoliczności sprawy, w szczególności wysłuchując siostry OFL podejrzanej o krzywdzenie oraz innych świadków zdarzenia. W sytuacji, gdy naruszenie dobra dziecka jest znaczne, w szczególności, gdy doszło do dyskryminacji lub naruszenia godności dziecka, Delegatka powinna zarekomendować Przełożonej generalnej adekwatne działania w stosunku do tej siostry OFL. Na czas potrzebny do wyjaśnienia sprawy siostra OFL zostaje odsunięta od posługi w OFL. Jeżeli istnieje podejrzenie popełnienia przestępstwa, siostra OFL natychmiast zostaje odsunięta od posługi.

Rozdział IV

Procedury i osoby odpowiedzialne za składanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia
przestępstwa na szkodę dziecka.

Koordynatorka OFL we współpracy z Delegatką Zgromadzenia jest odpowiedzialna za prowadzenie procedury w sytuacji, kiedy doszło do skrzywdzenia dziecka na terenie OFL.
W przypadku uzasadnionego podejrzenia, że doszło do popełnienia przestępstwa, Koordynatorka OFL jest odpowiedzialna za podjęcie interwencji (ochronę dziecka) oraz zgłoszenie podejrzenia przestępstwa odpowiednim służbom. Dba również o zabezpieczenie dowodów i przekazanie ich na wniosek służb.
Koordynatorka OFL opisuje każdą interwencję lub zgłoszone zdarzenie związane z krzywdzeniem dziecka na terenie ośrodka w rejestrze interwencji i informuje o zaistniałym fakcie Delegatkę Zgromadzenia.
W sytuacji podejrzenia krzywdy, popełnienia przestępstwa lub innych niewłaściwych zachowań związanych z pobytem osób będących członkami grupy zorganizowanej za oficjalne zgłoszenie tego faktu odpowiedzialny jest organizator grupy bądź wyznaczona przez niego osoba. O zaistniałym fakcie organizator informuje Koordynatorkę OFL, która opisuje sytuację w rejestrze interwencji i informuje Delegatkę Zgromadzenia.
Jeśli dziecko jest pod opieką osoby dorosłej, wówczas jej obowiązkiem jest uruchomienie procedur interwencyjnych. W obu wyżej wymienionych przypadkach jest to zasada, jeżeli opiekunowie nie są wskazani jako sprawcy. O zaistniałym fakcie należy powiadomić Koordynatorkę OFL, która opisuje sytuację w rejestrze interwencji i informuje Delegatkę Zgromadzenia.
Jeśli krzywda nosiła znamiona przestępstwa w rozumieniu prawa kościelnego, należy zwrócić się do delegata diecezji lub prowincji, któremu podlega podejrzany. Na tę okoliczność należy sporządzić oświadczenie o oficjalnym potwierdzeniu przyjęcia zgłoszenia przez delegata.
Każda osoba biorąca udział w interwencji dokumentuje swoje działania tworząc notatkę służbową obejmującą podstawowe informacje, takie jak: imię i nazwisko zgłaszającego/świadka, jego dane teleadresowe, data czynu lub okres, w jakim do niego doszło, imię i nazwisko oraz wiek pokrzywdzonego i domniemanego sprawcy, zwięzły opis wyrządzonej krzywdy, okoliczności ujawnienia lub zdarzenia. Notatka służbowa winna być podpisana przez sporządzającego oraz przez Koordynatorkę OFL.
Jeżeli domniemanym sprawcą jest Koordynatorka OFL należy poinformować inną siostrę OFL i bezpośrednio Delegatkę Zgromadzenia, który dokonuje zgłoszenia.
Jeżeli domniemanym sprawcą jest Delegatka Zgromadzenia zgłoszenia dokonuje Koordynatorka OFL i bezpośrednio informuje Przełożoną generalną.

OSOBY DO KONTAKTU

Delegatka Zgromadzenia ds. Ochrony Dzieci - s. Ewa Kopiec CHR

delegatkaodm@jadwizanki.pl tel. 665 315 163

Koordynatorka OFL – s. Karolina Ostopinko CHR tel. 693 726 312

SŁUŻBY DLA ZAWICHOSTU

112 – telefon ratunkowy

997 – Policja

Prokuratura Rejonowa w Sandomierzu

ul. Koseły 22

27-600 Sandomierz

tel.:15 833-63-60

fax: 15 833-63-90

e-mail: biuro.podawcze.prsnd@prokuratura.gov.pl

Rozdział V

Zakres kompetencji osoby odpowiedzialnej za przygotowanie personelu podmiotu do stosowania standardów, zasady przygotowania tego personelu do ich stosowania oraz sposób dokumentowania tej czynności.

Nadzór nad stosowaniem Standardów Ochrony Dzieci prowadzi Zgromadzenie.
Zgromadzenie powołuje Delegatkę ds. ochrony dzieci młodzieży i Koordynatorkę ds. ochrony dzieci i młodzieży na terenie OFL.
Delegatka jest odpowiedzialna za zapoznanie sióstr OFL z treścią Standardów Ochrony Dzieci oraz monitorowanie ich stosowania w OFL.
Delegatka organizuje i dokumentuje proces edukacji sióstr OFL w zakresie rozpoznawania symptomów, że przebywające w obiekcie dziecko może być krzywdzone oraz sposobów szybkiego i odpowiedniego reagowania na takie sytuacje, zgodnie z procedurami przyjętymi w OFL.
Delegatka Zgromadzenia jest odpowiedzialna za monitorowanie i aktualizację Standardów Ochrony Dzieci [raz na 2 lata] a Koordynatorka OFL za ich dostępność zarówno wśród sióstr OFL jak i innych osób współpracujących z OFL oraz gości.
Monitoring i ewaluacja obejmują weryfikację realizacji Standardów Ochrony Dzieci, reagowanie na sygnały naruszenia zasad i procedur oraz zaproponowanie zmian w dokumencie, zwłaszcza pod kątem dostosowania ich do aktualnych potrzeb oraz zgodności z obowiązującymi przepisami.
Raz na 2 lata Delegatka przeprowadza wśród sióstr OFL ewaluację monitorującą realizację Standardów. Przy nowelizacjach bierze pod uwagę zgłaszane trudności i opinie dotyczące Standardów. Sugestie i zmiany przedstawia Przełożonej generalnej.

Złączniki

Załącznik 1 – oświadczenie organizatora – weryfikacja

Załącznik 2 – oświadczenie organizatora – zgody rodziców/opiekunów dzieci

Załącznik 3 – oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami

Zatwierdzono dn. 1 lutego 2025 roku

Załącznik 1

Oświadczam, że zapoznałam/-em się ze Standardami Ochrony Małoletnich obowiązującymi w Ośrodku Formacji Liturgicznej w Zawichoście i zobowiązuję się do ich przestrzegania

Miejscowość, dnia ….............................

Załącznik 2

OŚWIADCZENIE ORGANIZATORA - OPIEKUNOWIE

Jako organizator grupy dzieci, z

….…………………………………………….…………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………..

….…………………………………………….…………………………………………………

(wpisać pełną nazwę organizatora wraz z danymi adresowymi)

przebywających w dniach od…………...do………… w Ośrodku Formacji Liturgicznej w Zawichoście

oświadczam, że ja oraz inni opiekunowie dzieci zostałem zweryfikowany w:

….…………………………………………….…………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………..

….…………………………………………….…………………………………………………

…………………………………. ……………………………………………………………….

Miejscowość, data imię i nazwisko (czytelny podpis)

Załącznik 3

OŚWIADCZENIE ORGANIZATORA - ZGODY

Jako organizator grupy dzieci, z

….…………………………………………….…………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………..

….…………………………………………….…………………………………………………

(wpisać pełną nazwę organizatora wraz z danymi adresowymi)

przebywających w dniach od…………...do………… w Ośrodku Formacji Liturgicznej w Zawichoście

oświadczam, że posiadam wszelkie zgody i dokumenty wymagane przepisami prawa

na wyjazd z osobami niepełnoletnimi, w tym w szczególności pisemnymi zgodami udzielonymi przez rodziców lub opiekunów prawnych małoletnich*.

…………………………………. ……………………………………………………………….

Miejscowość, data imię i nazwisko (czytelny podpis)

* Podstawa prawna oświadczenia: Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu

zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz.U. 2023 poz. 1304

z późn. Zm.).27

[1] Lub dokumenty wykazane w Ustawa 21 punkty 3-9.